Verklaring over de bestrijding van moderne slavernij – SCANDIC GROUP

Invoering

Respect voor de mensenrechten is een centrale zorg van de SCANDIC GROUP. Als internationale merkenvereniging – vertegenwoordigd door SCANDISCHE ACTIVA FZCO en de SCANDIC TRUST GROUP LLC in samenwerking met de Legier Beteiligungs mbH – de groep biedt media-, financiële, vastgoed-, mobiliteits-, gezondheids- en veiligheidsdiensten aan en is verantwoordelijk voor een ethische en transparante toeleveringsketen. Wij tolereren geen enkele vorm van moderne slavernij, dwangarbeid, kinderarbeid of mensenhandel. Deze verklaring beschrijft onze aanpak om dergelijke praktijken te voorkomen, risico's te identificeren en onze processen voortdurend te verbeteren. Het wordt jaarlijks bijgewerkt en maakt deel uit van ons overkoepelende beleidspakket op het gebied van ondernemingsbestuur, gegevensbescherming, zorgvuldigheid in de toeleveringsketen en mensenrechten.

1. Onze benadering van moderne slavernij

De SCANDIC GROUP zet zich in voor het respecteren van de mensenrechten en eerlijke arbeidsomstandigheden in de gehele waardeketen. Onze principes – integriteit, transparantie, verantwoordelijkheid – vereisen dat we elke vorm van dwangarbeid, schuldslavernij, mensenhandel of uitbuitende arbeidspraktijken voorkomen. Wij laten ons leiden door internationale overeenkomsten zoals de fundamentele arbeidsnormen van de ILO, de Britse Modern Slavery Act 2015, de Duitse Supply Chain Due Diligence Act en andere relevante wettelijke voorschriften. Onze verklaring beschrijft de genomen maatregelen en zal op onze website worden gepubliceerd.

2. Toeleveringsketen en risicobeheer

We analyseren onze toeleveringsketens om de risico’s van moderne slavernij te identificeren. Dit omvat onder meer het beoordelen van geografische, sectorale en bedrijfsspecifieke risico's en het indelen van onze leveranciers op basis van risicoprofielen. Wij gebruiken vragenlijsten, audits en certificaten om de naleving van arbeids- en sociale normen te controleren. Voor bijzonder risicovolle gebieden implementeren we preventie- en herstelmaatregelen, sluiten we contractpartners uit of werken we nauw met hen samen aan verbeteringen.

3. Verwachtingen van zakenpartners

Onze zakenpartners moeten zich ertoe verbinden de richtlijnen van onze Gedragscode na te leven. Deze bevatten minimumnormen voor werktijden, beloning, arbeidsveiligheid, vrijheid van vergadering en het verbod op dwang- of kinderarbeid. We verwachten transparantie in de toeleveringsketens, het uitvoeren van onze eigen risicoanalyses en de onmiddellijke rapportage van overtredingen van de compliance. Bij niet-naleving behouden wij ons het recht voor om sancties op te leggen, tot en met de beëindiging van de zakelijke relatie.

4. Opleiding en bewustmaking

Medewerkers van SCANDIC GROUP krijgen regelmatig training om tekenen van moderne slavernij te herkennen en gepast te reageren. De training omvat juridische kaders, risicofactoren en rapportagekanalen. Wij bevorderen het bewustzijn van de verantwoordelijkheid op het gebied van de mensenrechten, zowel bij de inkoop als bij het product- en projectmanagement. Trainingsmateriaal wordt voortdurend ontwikkeld en in meerdere talen beschikbaar gesteld.

5. Klokkenluiders- en herstelprocessen

We hanteren een vertrouwelijk klokkenluiderssysteem waarmee werknemers, leveranciers en derden schendingen van mensenrechtennormen kunnen melden. Meldingen worden vertrouwelijk behandeld, grondig onderzocht en resulteren in duidelijk omschreven corrigerende maatregelen. Slachtoffers of mogelijk getroffenen krijgen steun en worden beschermd tegen represailles. Onze processen zijn gebaseerd op internationale standaarden voor klokkenluiden en bieden mogelijkheden voor anonieme indiening.

6. Evaluatie en voortdurende verbetering

De effectiviteit van onze maatregelen wordt regelmatig beoordeeld door middel van interne audits, externe beoordelingen en feedback uit de toeleveringsketen. Bevindingen uit onderzoeken, sectorinitiatieven en dialogen met belanghebbenden worden meegenomen in het verbeteren van onze strategie. Jaarlijks publiceren wij een rapport waarin de voortgang, de geïdentificeerde risico’s en de geplande verbeteringen worden beschreven. Dit garandeert transparantie en verantwoordingsplicht bij onze inspanningen om moderne slavernij te bestrijden.